Naprakész információkkal és átlátható ügymenettel az irányítás végig az Ön kezében marad!
A BookingSys egy magyar fejlesztésű, szálláshelyeknek készített online ügyviteli rendszer. Ajánlatkérések, foglalások, szobakiosztás, ügyféladatbázis és statisztika áll rendelkezésre ahhoz, hogy egy program segítségével a teljes vendégekkel kapcsolatos adminisztrációt intézhesse. A tervezést a naptár felület, a kasszát a pénzmozgás ablak, az értékelést pedig a statisztika segíti.
Foglalás részletező
A rendszer részletes összesítőt készít, melyen megtalálható minden fogyasztási tétel. Ezt a blokk mellé csatolva részletesen tájékoztatja ügyfelét a számla tételeiről. A részletezőt PDF formátumban készíti a rendszer, mely nyomtatható és archiválható.
Automata levelezés
A levelek egységesen, pontosan fogalmazva és helyes adatokkal mennek minden esetben az ügyfélnek. Az ügyfél válaszai is nyomon követhetően érkeznek be a rendszerbe. Az ügyféllel kapcsolatos kommunikációt szabadon átfogalmazhatja!
Automatikus árazás
A szobaszám, létszám, szobatípus és szezon alapján a rendszer automatikusan kitölti a szobaár és az IFA tételeket. Emellett tetszőleges tételeket (ellátás, szolgáltatás) is kezelhet.
Statisztika
Amit vizsgálhat: vendégéjszakák, bevételek, kihasználtság heti, havi és éves bontásban. A vendégek elégedettségét is ellenőrizheti a kérdőívre adott válaszok segítségével.
Áttekintő naptár
A naptár funkció az ügyintézőt legfőbb segítője. Ezen tudja kiválasztani, mely szobát adja az ügyfélnek. Az egyes foglalásokat áthelyezheti térben és időben is. A foglalás áttekintő ablak minden lényeges információt megmutat.
Ügyfél adatbázis építés
Az ügyfelek adatait kereshető módon tárolja a rendszer. A címekre hírlevelet küldhet, a vendégekről jellemzést készíthet.
