FOGLALÁS

Foglalási listák

A foglalásokat státusztól függően külön listákban találja. Az új ajánlatkérések piros színnel ki vannak emelve, és ezekről e-mail értesítést is kap a panzió.

Újraküldés

Amennyiben néhány napon belül nem érkezik válasz az ajánlatkérésre, lehetőség van az ajánlat újraküldésére. Küldés előtt át lehet szerkeszteni az e-mail címet.

Foglalási adatlap – adatok

Az adatlapon tömbökbe szervezve láthatja az egyes információkat. A vendég és a foglalás adatai a felső részen helyezkednek el. A foglalás státuszait megtekintheti, illetve a szobatípushoz járó szolgáltatásokat ajánlatküldés előtt átszerkesztheti.

Foglalási adatlap – fogyasztás

A fogyasztás napokra és tételekre bontva megtekinthető. Ha az adott nap adatait (létszám vagy fogyasztás) szeretné a következő napokra is átvinni, ezt egy kattintással megteheti. A már kifizetett tételek világosbarna alapszínt kapnak és később már nem módosíthatóak.

Foglalási adatlap – fizetés

Egy külön megjelenő ablakon kezelheti a kifizetésre kerülő szolgáltatásokat. A befizetést fizetési módonként külön tárolja a rendszer, amely adatok összesítve a statisztika menüben jelennek meg.

Foglalási adatlap – szobaszámla

A szobafoglalás csak akkor lesz lezárható, ha minden foglalási tételt kifizettek. Ekkor egy fogyasztási tételeket és fizetési módokat tartalmazó lapot nyomtat a rendszer , amelyet átadhat a vendégnek.

NAPTÁR

Foglalás áttekintő

Elég a foglalás cellája fölé vinni az egeret ahhoz, hogy minden részletes információt megkapjon. A szürke mezőben megjelenik a vendég és kapcsolattartó neve, telefonszáma.

Lapozás

A naptár tetején és alján is lehetőség van 3 vagy 7 napot ugrani előre vagy vissza az időben. A keresett nap kiválasztása is 2 kattintással megoldható egy havi nézetes naptár segítségével.

Színekkel jelölt státuszok

A különböző státuszban lévő foglalások különböző színekkel jelennek meg. Így egy pillantással felmérheti, milyen státuszú foglalások várhatóak az adott napon.

Napi teljesítmény

A naptárban, minden nap alján megtekintheti az adott napi forgalmat. A létszám és a bevétel mellett a napi pénzmozgást is megtekintheti szobákra és fizetési módokra lebontva.

Foglalás indítása naptárból

Amennyiben a vendég telefonon vagy személyesen szeretne szobát foglalni, az is villám gyorsan megtehető. Válassza ki az adott nap megfelelő szobáját, és az adatok megadása után máris létrejön a foglalás. Visszatérő vendég esetén csak ki kell választani a listából és minden adat a helyére kerül.

Többszobás foglalás

Nagyobb csoportot kíván fogadni? A rendszerben ez is kezelhető. Tetszőleges mennyiségű szobát rendelhet egy-egy foglaláshoz. Menet közben is bővítheti a foglaláshoz tartozó szobák számát. A fogyasztási tételek ez esetben is szobánként részletezve jelennek meg, így a vendégek is tájékozódhatnak fogyasztásaikról.

VENDÉG

Vendéglista

A panzióval kapcsolatba került valamennyi vendég adatait egy helyen megtalálja. Sorba rendezheti név, foglalási azonosító, dátum vagy szobaszám alapján is a listát, valamint kereshet névre vagy névtöredékre.

Vendég adatlap

Nyissa meg a vendég adatlapot, ahol megtekintheti és szerkesztheti a vendég adatait. Név, cím, telefonszám, e-mail cím és vendégjellemzés mezők állnak rendelkezésre. Később több funkció építhető erre az adatbázisra.

STATISZTIKA

Bevétel, kihasználtság

Részletes kimutatást kap a panzió működéséről. Napi, heti, havi és éves bontás mellett a kívánt időtartamra is készíthet listát. A bevételt összesítve és fizetési módokra bontva is láthatja, emellett a vendégéjszakák számát és a kihasználtságot olvashatja le.

Kérdőív eredmények

A vendég távozását követő második napon egy köszönő üzenetet küld a rendszer. A levél egy kérdőív kitöltésére kéri a vendéget, amelyben értékelheti a panziót. A feltett kérdéseket Ön határozhatja meg, az ADMIN / ÜZENETEK menüpont alatt. Az értékelés skálája 1-5, ahol 5 a legjobb.

ADMIN

Szobák

Minden, a szobákkal kapcsolatos paramétert itt adhat meg a rendszernek. Szezonokat, szobaár tételeket, szobatípusokat hozhat létre, szobát árazhat. A rendszer ezen paraméterek alapján árazza be foglaláskor a szobát. Az ajánlat elküldésekor a rendszer a szobához tartozó megjegyzést és a szobatípushoz tartozó szolgáltatásokat is elküldi.

Felhasználók

A rendszert használó személyeket viheti fel ezen a felületen. Három jogosultsági szint van, ezt és egyéb adatokat is az adott munkatárshoz rendelheti. A munkatársak aktivitása is figyelemmel kisérhető, részletes táblázat mutatja, hogy ki, mikor, melyik foglalás státuszát módosította. Létrehozás, lezárás, törlés, minden nyomon követhető.

Adatok

Minden fontos cégadatot megadhat, melyeket a különböző üzenetekben, a szobaszámlán illetve a műszakzárón láthat viszont. Bármely adat változtatását követően mindenhol az új adat jelenik meg. Emellett fizetési módokat is itt adhat meg.

Üzenetek

A rendszer által küldött valamennyi üzenetet átszerkesztheti. Egyszerű vagy formázott levél is válaszható. Minden paramétert megjeleníthet az üzenetbe saját igényei szerint. Az üzenetekhez fejléc és lábléc képet is csatolhat. Ezeket honlapja grafikájához igazítva elegánsak és egyediek lesznek üzenetei.

VÁSÁRLÁS

Amit nyújtunk

• Komplett szobafoglalási rendszer, melyet folyamatosan fejlesztünk.
• 3 hónapig ingyen és kötelezettségek nélkül használhatja rendszerünket.
• Az Ön honlapjába beillesztjük a foglalási űrlapot.
• Részletes, képekkel illusztrált használati utasítás.
• A rendszer megvásárlása után munkatársunk felviszi a kívánt alapadatokat, melyet ön később bármikor megváltoztathat.
• Ügyfél támogatás telefonon és e-mail-en.

Áraink

• A BookingSys mindössze havi 5990 Ft + 0% Áfa díjért használható.

Értékesítési munkatársaknak

• Jelentős jutalékot biztosítunk bárkinek, aki ajánlása révén sikeres üzletet tudunk kötni.
• Nem elvárás a szakirányú végzettség vagy bármilyen előképzettség, lehet hogy elég ismerősének ajánlani a rendszerünket.
• Amennyiben a szerződő panzió jelzi, hogy ki által hallott a BookingSys rendszerről, egy eseti szerződés megkötése után már utaljuk is számára a jutalékot.